Como a integração de sistemas pode otimizar processos de backoffice

Fazer o preenchimento manual de informações financeiras, além de demorado, pode abrir portas para exponenciais erros de dados. Nesse sentido, sistemas como o ERP (“Enterprise Resource Planning” ou sistema de gestão integrado, em português) se tornaram uma importante ferramenta de integração de plataformas para empresas que contém um grande fluxo de dados financeiros e contábeis.

É muito importante ter todos os dados de forma clara e ter a automatização de todo o processo de prestação de contas das despesas de viagens, por exemplo, da sua empresa, incluindo recibos, reembolsos e relatórios. A integração dos dados em uma única plataforma para compartilhamento de informações auxilia na tomada de decisões de forma rápida, dinâmica e assertiva.

Os módulos de integração da Onfly com outros sistemas e ERPs destrava o crescimento, organiza e automatiza processos, coloca a contabilidade em dia e entrega paz para o seu time financeiro, contadores e c-levels. Entre as vantagens podemos citar:

• Gestão de múltiplas contas correntes;
• Cobranças automatizadas CNAB 240 E CNAB 400;
• Relatórios automatizados e integrados;
• Gestão de Contratos;
• Gestão de estoques;
• CRM;
• Gestão fiscal;
• Gestão Financeira com demonstrações financeiras como DRE e Fluxo de Caixa.

Quando incorporamos novas soluções em nossa empresa com um certo poder de gastos é normal pensar e se debruçar sobre os desafios de unificar todas as informações para não gerar atritos e comprometer fluxos. Por isso muitas empresas usufruem das funcionalidades e softwares existentes em um ERP para simplificar todos esses processos e gerar valor na gestão de qualquer etapa ou projeto.

Com tudo automatizado e gerando valor em toda sua cadeia financeira, consequentemente, a integração leva também a otimização dos seus processos internos. Muitos vezes, este processo consumia muito tempo dos colaboradores, o qual poderia ser aplicado em outras
atividades vitais para o dia a dia. Com isso, seu time terá:

• Agilidade no trabalho;
• Redução no número de erros humanos cometidos durante processo;
• Maior eficiência;
• Centralização da informação;
• Redução no custo e de tempo;
• Distribuição eficiente e atualizado para as pessoas no processo de configuração.

Se você quer realmente melhorar a gestão das suas despesas e devolver tempo aos envolvidos, imagina trabalhar com a integração da Onfly de adiantamentos, reembolsos, prestações de contas e de faturas de viagem e já aparecer de forma sincronizada no seu ERP?