Empresas que realizam viagens de incentivo têm equipes mais engajadas, aponta especialista
Invento Incentivo dá dicas de como organizar viagens de incentivo para recompensar os colaboradores
As viagens de incentivo têm se consolidado como uma das estratégias mais eficazes para motivar equipes e fortalecer a cultura organizacional. Cintia Michele da Silva, diretora da Invento Incentivo, empresa especializada em Turismo de premiação, destaca que viagens de incentivo são ferramentas estratégicas que elevam a produtividade e promovem um engajamento genuíno nas equipes.
"Viagens de incentivo são experiências que têm um grande poder de motivação. Elas criam um ambiente de competição saudável, estimulando os colaboradores a superarem suas metas e a se empenharem ainda mais em suas atividades diárias. Não se trata apenas de uma viagem, mas de uma oportunidade única de celebrar conquistas e fortalecer os laços dentro da equipe",
Cíntia Michele, da Invento Incentivo.
De acordo com a diretora, o diferencial para uma ótima experiência em viagens de incentivo é a personalização dos roteiros, que devem ser pensados de forma estratégica para refletir os valores e a cultura das empresas. E segundo um estudo da Incentive Research Foundation, 90% das empresas com melhor desempenho utilizam programas de incentivo para recompensar e reconhecer funcionários.
Cintia dá dicas para organizar viagens de incentivo:
1 - Escolha do destino
O destino deve estar alinhado com os interesses e perfil dos premiados. Opções como eventos esportivos, festivais culturais ou destinos paradisíacos são altamente valorizadas. "Temos observado um crescimento na busca por destinos exóticos, mas também por experiências exclusivas dentro do Brasil, principalmente resorts all-inclusive", destaca Cintia.
2 - Relevância para a empresa e os premiados
A viagem precisa estar conectada à identidade da empresa e ao que ela deseja reforçar em sua equipe. "A escolha deve refletir a cultura da empresa e os valores que ela quer transmitir. Um destino icônico para o setor de atuação ou uma experiência exclusiva faz toda a diferença", explica a diretora.
3 - Planejamento antecipado e logística
Viagens de incentivo exigem planejamento detalhado. Definir datas, orçamento, roteiros e a logística com antecedência é essencial para evitar imprevistos. "Recomenda-se iniciar o planejamento pelo menos um ano antes, garantindo melhor custo-benefício e mais opções de escolha", orienta Cintia.
4 - Considere o cenário global
Aspectos econômicos e políticos podem impactar a viabilidade de determinados destinos. "Destinos mais próximos e de fácil acesso estão sendo cada vez mais escolhidos, considerando fatores como estabilidade econômica e custos de viagem", aponta a diretora.
5 - Documentação e vistos
Certificar-se de que todos os premiados possuem passaportes válidos e providenciar vistos quando necessário é fundamental. "Essa etapa deve ser acompanhada de perto, pois pode gerar atrasos e impedir a participação de colaboradores caso não seja feita a tempo", alerta Cintia.
6 - Melhor época do ano
A sazonalidade influencia diretamente no sucesso da experiência. Destinos de praia, por exemplo, tendem a ser melhor aproveitados na alta temporada para garantir clima favorável, enquanto locais turísticos podem ser melhor aproveitados na baixa temporada, evitando lotação e custos elevados. Além disso, cada destino tem seu charme em diferentes épocas do ano, como por exemplo Gramado no inverno e praias do nordeste no verão, bem como considerar eventos específicos e seus destinos, como o Carnaval do Rio de Janeiro, Festa do Peão em Barretos ou Festa de São João, em Pernambuco.
7 - Personalização da experiência
Oferecer uma viagem exclusiva, com atividades personalizadas, cria um impacto muito maior nos colaboradores. "Cada detalhe faz diferença. Um roteiro com passeios especiais, hospedagem diferenciada e atenção aos gostos individuais dos viajantes tornam a experiência memorável", finaliza Cintia.