VOLL Wallet reduz ciclo de gestão de despesas de 60 dias para zero; conheça
Combinando Inteligência Artificial à tecnologia OCR+, empresa automatiza despesas com segurança de dados
A VOLL, empresa que é um dos principais players brasileiros no mercado de gestão de viagens de negócios, conta mais detalhes sobre o VOLL Wallet e resultados conquistados com a solução digital para a gestão de despesas corporativas. O recurso que combina tecnologia deInteligência Artificial (IA) à OCR+, tem como objetivo concluir toda a automatização da gestão financeira da empresa para além das viagens corporativas, cuidando de todos os gastos e benefícios dos colaboradores. Ciclos de gestão de contas a pagar, que costumam levar até 60 dias quando feitos manualmente, agora são realizados automaticamente em tempo real. A tecnologia já está sendo utilizada por empresas como iFood, Vitru e Localiza.
A VOLL Wallet centraliza a administração das despesas corporativas em uma única plataforma, a mesma das viagens corporativas, ficando disponível de forma modular, ou seja, a empresa pode optar ou não por utilizar esta solução junto à gestão das viagens a trabalho. Na plataforma, todos os pagamentos são pré-conciliados — ou seja, só ocorrem se houver validação de orçamento disponível, aprovação e liberação para determinados tipos de despesas. A nova tecnologia permite a criação decartões corporativos virtuais ilimitados (para todos os colaboradores da empresa), gerenciados em tempo real, e integra três formas de pagamento: cartão de crédito, PIX e reembolso.
A inovação funciona em conformidade com as políticas internas de despesas, bastando programar a carteira de acordo com as regras da empresa. Por exemplo, se o limite de gastos com alimentação mensal é de R$ 500 por colaborador, a VOLL Wallet não permitirá que um gasto maior seja realizado, bloqueando a compra — independentemente do meio de pagamento escolhido pelo colaborador. Isso significa que a carteira digital da VOLL proporciona não apenas a administração de gastos, mas também oferece maior controle, transparência e eficiência.
“Com o VOLL Wallet centralizamos todas nossas despesas em um só aplicativo, com fácil usabilidade e maior controle. A inteligência artificial embarcada traz confiabilidade e produtividade em controles. Os recibos para reembolso fazem parte do passado“,
declara o diretor de Suprimentos da Localiza, Bernardo Araújo.
Jordana Souza, cofundadora e diretora de Novos Negócios da VOLL, explica com mais detalhes a eficiência da VOLL Wallet: "Enquanto a tecnologia OCR+ garante a segurança de dados, nossa IA automatiza as tarefas rotineiras de gestão financeira, reduzindo a demora de até dois meses que as empresas enfrentam. A VOLL Wallet elimina a necessidade de conferências manuais, assim a gestão fica mais ágil e precisa, pois os cálculos e permissões são feitos pela máquina”.
Além da interface altamente intuitiva, da transparência e da agilidade, o Gerente Sênior do Centro de Serviços Compartilhados da Vitru, Tiago Póvoa, destaca a segurança como um dos aspectos que fez a rede de educação escolher a VOLL Wallet. “Definitivamente, a segurança é um elemento crítico em qualquer sistema de pagamento, e a plataforma de carteiras da VOLL se destaca nesse quesito. Ela oferece múltiplas camadas de proteção contra fraudes e acessos não autorizados, além de estar em conformidade com todas as normas de segurança do GRC – governança, risco e conformidade – da Vitru”, diz.
Outra vantagem da VOLL Wallet é a redução significativa do número de fornecedores, o que além de gerar economia, elimina os processos burocráticos com cada fornecedor. Consolidando todas as operações em uma única plataforma, a VOLL se torna o único fornecedor para materiais de escritório, contratação de carros de aplicativo, passagens aéreas, hospedagem, alimentação e todas as despesas relacionadas aos colaboradores.
"Ao unificar a administração de despesas, eliminamos a necessidade de múltiplos fornecedores, como serviços de transporte e combustíveis, o que simplifica a gestão e aumenta a eficiência", reforça Jordana Souza. "Além disso, a plataforma emite relatórios detalhados de todas as transações, proporcionando total transparência e segurança para as empresas", completa a diretora de Novos Negócios da VOLL.
Sobre a VOLL
A VOLL é protagonista da revolução no mercado de gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas na América Latina. Como a maior agência de viagens corporativas da nova economia, ela une tecnologia e atendimento premium para simplificar todas as etapas da jornada corporativa.
Além de oferecer uma série de serviços customizados, a VOLL oferta com exclusividade seu meio de pagamento digital 100% pré-conciliado, permitindo que em um único app seja feita toda a organização da viagem até a gestão das despesas, em tempo real. Hoje, os mais de 700 mil usuários são atendidos 24/7, via canais diversos e três idiomas, por uma equipe especializada espalhada por todo o território nacional e unidades em São Paulo e Belo Horizonte.
A VOLL é uma empresainvestida pela Vivo e pela Localiza e uma das integrantes do Ranking TOP 100 Open Scaleups 2023. Dentre seus clientes, destacam-se o Banco Itaú, CPFL, iFood, Nubank, Andrade Gutierrez, Sodexo e Estácio. Saiba mais em www.govoll.com.