Travel tech lança cartão corporativo que facilita rotina das empresas
O cartão possui limite de gastos e saques, além de ser integrado à política de viagens da empresa
Gerido por uma grande quantidade de dados, o processo de restituição de valores a funcionários é um tema que precisa de atenção, pois quando mal feito, pode gerar problemas judiciais. É importante lembrar que todos os custos do colaborador relacionados à execução de suas tarefas devem ser ressarcidos pelo empregador e acordados por meio de contratos formais.
Para evitar a perda de controle sobre as despesas e, consequentemente, desperdício de tempo e dinheiro, além de erros, retrabalho e auditoria comprometida, é fundamental reconhecer os itens passíveis de restituição, os prazos para recebimento de notas fiscais e recibos, definir os pagamentos e escalar uma equipe de pessoas responsável para acompanhar todo esse fluxo de informações.
Pensando em eliminar completamente a necessidade de reembolso de despesas dentro das empresas e solucionar um grande problema para os colaboradores e gestores, a travel tech mineira Onfly acaba de anunciar o lançamento de seu cartão de crédito para empresas.
“A política de reembolso é um processo completamente equivocado, que bagunça as finanças pessoais do colaborador. Além disso, se a pessoa perde o recibo ou o cupom eletrônico, ela não é reembolsada, gerando desconforto e insegurança para ambas as partes. Nós acreditamos que as empresas modernas, que valorizam os colaboradores e que colocam eles no centro da estratégia, não trabalharão mais com reembolsos corporativos. No processo de reembolso tradicional, ocorre uma inversão enorme de valores, o funcionário assume um papel de banco e financia a empresa, não faz nenhum sentido isto”, comenta o CEO da Onfly, Marcelo Linhares, enfatizando que, com o cartão de crédito, é possível encontrar o equilíbrio entre a motivação dos colaboradores e a contenção de gastos do negócio, simplificando os processos administrativos sem prejudicar a transparência das operações.
Como funciona
Para ter um cartão corporativo da Onfly, a empresa precisa abrir uma conta corrente na travel tech. A solução integra a plataforma "all-in-one", que contempla gestão de viagens, de despesas e pagamentos.Similar a qualquer cartão de crédito para pessoas físicas, o cartão possui limite de saques e de gastos, estabelecidos conforme política de despesas da empresa. A solução pode ser utilizada por vários colaboradores, com limites de gastos individuais, bem como ser integrado à política de viagens da empresa, portanto, mesmo se uma despesa ultrapassar a política configurada, ficará registrado em tempo real.
Com o cartão de crédito da Onfly é possível, ainda, ter conciliação financeira com qualquer ERP através de APIs (Interface de Programação de Aplicações) públicas e abertas, dando adeus aos comprovantes perdidos e ao tempo despendido com burocracias desnecessárias.
Para conhecer essa e outras soluções da Onfly, basta entrar em contato e agendar uma demonstração do produto.