São Paulo: Eventos de negócios têm 6,7 milhões de participantes em 2023

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Em 2023, cerca de 6,67 milhões de visitantes únicos estiveram presentes em eventos com foco em negócios na cidade de São Paulo gerando um impacto econômico de R$ 9,3 bilhões. Estima-se que 70% deles moram no Estado de São Paulo e representam um impacto financeiro de R$ 2,3 bilhões na cidade, enquanto 30% são de outros Estados ou país e geram um impacto econômico significativo, equivalente a R$ 7 bilhões.

Os dados são do Barômetro Eventos B2B da Ubrafe, realizado pela União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (Ubrafe) em parceria com a São Paulo Turismo (SPTuris). O levantamento anual sobre o setor de eventos com foco na geração de negócios – feiras, congressos e convenções na cidade de São Paulo foi realizado após a crise sanitária da covid-19. A proposta da entidade é que este índice seja expandido para outras cidades durante os próximos anos, representando a totalidade dos números desse setor.

Treinamentos e seminários lideram o ranking em São Paulo

• O levantamento traz um total de 1.286 eventos de grande porte na capital paulista, com foco na geração de negócios; cada um deles conta com pelo menos 700 participantes únicos;
• Foram realizados 789 eventos corporativos na cidade, que representam 60% da amostra, referem-se a seminários internos, como treinamentos ou lançamento de novos produtos.;
• Em segundo lugar seguem as feiras setoriais de negócios, com um total de 214 eventos (17%).;
• Os congressos temáticos, voltados para especialidades médicas ou jurídicas, representam 170 eventos dessa fatia (13%). E, por último, um total de 113 eventos (10%) são convenções de vendas.

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Feiras de negócios atraem o maior número de participantes em São Paulo

• As feiras de negócios representam 17% do total dos eventos (214 realizadas na cidade de São Paulo no decorrer do ano 2023), com 49% dos participantes, ou seja, 3,2 milhões de visitantes;
• Em 2022 ocorreram 109 feiras de grande porte realizadas na cidade de São Paulo no 2º semestre, considerando que algumas foram reagendamentos de eventos marcados inicialmente para 2020 e 2021;
• No mesmo período de 2023 aconteceram 125 feiras, o que demonstra um crescimento na ordem de 15% em comparação ao ano anterior.

“Com a economia apresentando taxas positivas de crescimento e com novos locais para eventos B2B sendo inaugurados em São Paulo, a expectativa é que essa taxa de crescimento de 15% seja repetida quando compararmos o ano de 2023 com o ano fechado de 2024, demostrando a força do formato presencial de eventos. Apesar de ocorrerem em praticamente todos os setores da economia, continuam sendo lançadas novas feiras em setores nos quais já existem eventos e em setores emergentes”, afirma o diretor executivo da Ubrafe, Paulo Octávio Pereira de Almeida.

Eventos corporativos com público participante menor

• No segundo semestre de 2022 foram registrados 318 eventos corporativos de grande porte na cidade de São Paulo, com a participação de 669 mil pessoas;
• Já no 2º semestre de 2023 ocorreram 422 (+32%) de eventos na mesma modalidade, porém, com um público de 594 mil (-11%).

“Conclui-se que essa redução está relacionada a um possível ‘represamento’ durante a pandemia, tornando o ano de 2022 atípico. Nota-se uma otimização de participação do público corporativo em eventos, relacionado a redução de investimentos das organizações em razão do preço das passagens aéreas no ano de 2023”, pontua Almeida.

Congressos e convenções estáveis em quantidade e público participante

Os números relativos à quantidade de congressos e convenções demonstram a mesma tendência dos eventos corporativos:

• Houve uma ampliação no número de eventos, porém, com um público menor: foram 3% a mais em congressos (95 eventos no segundo semestre de 2022, versus 98 eventos no segundo semestre de 2023);
• As convenções foram na contramão, apontando uma queda de 3% (65 eventos no segundo semestre de 2022, versus 63 eventos no segundo semestre de 2023).

Observações finais

O impacto de R$ 9,3 bilhões refere-se somente aos gastos realizados pelos participantes dos eventos, sejam eles moradores do Estado de São Paulo ou de outros Estados ou países. Os investimentos feitos pelas empresas para organizar esses eventos (custos de locação dos espaços, custos de montagem dos estandes etc) não são levados em conta, bem como, a valorização dos negócios que ocorrem nestes eventos (quando uma empresa expositora participa de uma feira de negócios e estabelece uma meta de vendas durante o evento).

Os números divulgados pela Abracorp mostram a mesma tendência de otimização de agenda dos executivos. Em 2019, pré-pandemia da covid-19, foram emitidos 6,3 milhões de bilhetes corporativos. Em 2023 esse número se reduziu em 1,2 milhão, totalizando 5,1 milhões de bilhetes emitidos. Nota-se que a relevância da reunião ou evento é que determina a tomada de decisão de participação desses executivos.

As feiras de negócios/congressos mostram-se facilitadores de agenda e investimentos, pois possuem a relevância necessária para que os tomadores de decisões nas empresas aprovem os investimentos necessários para as marcas/executivos participarem desses eventos. Durante os 2 ou 3 dias de realização dos eventos, é possível encontrar todos os clientes e/ou fornecedores somente com a realização de uma só viagem, reduzindo, portanto, a necessidade de outras viagens adicionais.

Conclui-se que as feiras/congressos com foco em negócios são ainda um negócio em expansão. A cidade de São Paulo ganhará, pelo menos, três eventos setoriais que acontecerão pela primeira vez na cidade, durante os próximos meses. São eles: Fruit Attraction, um dos principais eventos relacionados à cadeia de comercialização e logística de frutas, o BFShow (Brazilian Footwear Show) evento do setor de calçados apoiado pela associação setorial Abicalçados, e o Gamescon, versão nacional do maior evento de games do mundo, que ocorrerá pela primeira vez no Brasil.

“Nossa expectativa em 2024 continua sendo de ampliar este índice para outras cidades e regiões do Brasil, por meio de novas parcerias locais. Os eventos com foco na geração de negócios estão se comprovando uma das mais relevantes ferramentas para gerar desenvolvimento econômico e a elaboração deste índice de acompanhamento deste tipo de eventos nos torna menos invisíveis perante as três esferas do poder público”, finaliza Almeida.

Metodologia da pesquisa

O pesquisa levou em consideração mais de 90 associados da Ubrafe – empresas promotoras de eventos, fornecedores especializados e as venues dos eventos, com números representando os eventos com foco na geração de negócios ou B2B que, quando atraem mais de 700 pessoas cada um, são considerados de grande porte. Os eventos que atraem mais de cinco mil pessoas são classificados como megaeventos e também estão incluídos neste levantamento. Eventos com menos de 700 participantes não entram no Barômetro.