Veja seis dicas para aumentar a produtividade

A boa e velha produtividade é motivo para muitas reuniões em praticamente todas as empresas. O objetivo é sempre o mesmo: aumentar o rendimento dos colaboradores. No entanto, é preciso entender que cada um tem seu tempo para fazer a mesma tarefa.

Muito pensam que a produtividade só está relacionada a fazer o trabalho de forma rápida e, quanto mais rápido fazer, melhor. Só que não é bem assim. O grande segredo para fazer seu dia de trabalho render mais é fazer aquela mesma tarefa da melhor forma possível, em menos tempo e de um modo que seja proveitoso. Veja algumas maneiras de melhorar o seu rendimento no horário de trabalho.

HORÁRIO FIXO PARA LER E RESPONDER E-MAILS
É quase impossível ter a caixa de e-mails do trabalho vazia. Um dos erros mais comuns é configurar os e-mail do trabalho no celular e ficar verificando ele em vários momentos do dia. Ficar acessando a caixa de postal a todo momento é ruim pelo fato de tirar o foco da tarefa principal a todo o momento. A melhor maneira de otimizar o tempo é determinar alguns horários, como no começo e fim do expediente, por exemplo, e aí sim verificar os e-mails.


CELULAR
Toda vez que você dá aquela paradinha para checar as notificações do seu celular está perdendo produtividade. Agora imagine fazendo isso 50 vezes por dia. O recomendado por especialistas em rendimento no trabalho é desativar as notificações instantâneas do celular. Já foi comprovado pela ciência que nosso cérebro só consegue se concentrar em uma atividade por vez. E toda vez que a atividade inicial é parada, demora um tempo para retomar a linha de raciocínio.

COMEÇAR A TRABALHAR ANTES DO EXPEDIENTE
Quem nunca acordou e já foi verificar o e-mail da empresa? Ou mal saiu da cama e já estava pensando nas tarefas do dia. No entanto, essa atitude não é a mais recomendada. Estudiosos revelam que se preocupar com o trabalho antes do início do expediente é prejudicial, já que logo de manhã o corpo recebe uma carga de estresse, o que pode ser prejudicial para a saúde. E uma das melhores maneiras de manter o ritmo no ambiente de trabalho é estar com a saúde em dia.

ÁGUA
Tem dias que a quantidade de trabalho é tão grande que acabamos esquecendo de beber água. Essa atitude não poderia estar mais errada. Cerca de 77% do cérebro humano é feito de água e, em dias normais, é preciso beber de dois a três litros da bebida. Um estudo de produtividade mostrou que o grupo que bebeu água antes dos testes obteve um resultado 14% melhor dos que não beberam.

ROTINA
A falta de rotina tanto na vida pessoal quanto no ambiente de trabalho pode ter um resultado desastroso para o rendimento. O ideal é estabelecer uma ordem do que precisa ser feito na semana ou no dia para que você possa criar metas de trabalho próprias.

LISTA DE PRIORIDADES
Esta semana tem tudo para ser atribulada e cheia de trabalho? Faça uma lista com o que precisa ser feito com mais urgência e foque todos os seus esforços nisso. Além disso, uma outra forma de garantir um dia eficiente no trabalho é preparar no dia anterior a lista de tarefas do dia seguinte.

*Fonte: Você S/A